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ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
EN NEW YORK

RESPONSABILIDADES SUGERIDAS POR OFICIALES

Coordinador General del Grupo | Tesorero del Grupo | Secretario del Grupo | Coordinador de Programa | Delegado de New York Inter-Grupo | Representante de Instituciones del Grupo | Representante de Servicios Generales (R.S.G.)

Click aqui para Responsabilidades Sugeridas por Oficiales en Inglés


ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
EN NEW YORK

Responsabilidad Sugeridas - Coordinador General del Grupo

Tiempo de sobriedad sugerido: Sujeto a la conciencia del grupo, almenos un año.

Tiempo sugerido en oficina: Sujeto a la conciencia del grupo, de seis meses a un año.

La experiencia sugiere que los miembros que han ocupado todas las posiciones de servicio del grupo, son los Coordinadores mas eficientes.

El Coordinador General arregla actividades con otros servidores del grupo - y con otros miembros quienes asumen responsabilidad por literatura, hospitalidad, café, programando reuniones individuales dentro del grupo, y otras funciones vitales. Mientras mejor informados estan los Coordinadores de grupo, mucho mejor funcionan. Al mantener en mente de forma firme, nuestra Primera Tradicion, y al animar a otros miembros del grupo a familiarizarse con todas las Tradiciones de A.A., se asegura un grupo saludable.

Las siguientes son responsabilidades sugeridas al Coordinador General del grupo:

  • Mantener relaciones cordiales entre el grupo y la organizacion que renta el lugar de reunion.
  • Programar y estar presente periodicamente en las reuniones de negocios del grupo.
  • En la ausencia del Coodinador de grupo, abrir la reunion del grupo, o asignar la responsabilidad a otros Coodinadores.
  • Ser un sustituto por otros Coordinadores, cuando sea necesario.
  • Secundar su firma en los cheques del grupo, si se mantiene una cuenta de banco.
  • Llamar a la atencion del grupo, anuncios de la Oficina de Servicios Generales, de A.A., Servicios Mundiales,la Conferencia de Servicios Generales, y el comite del Suroeste de New York (S.E.N.Y.) y New York Intergrupo.

Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas a los Coordinadores de grupo esta disponible en el panfleto: Conferencia de Servicios Generales, " El grupo de A.A. Donde todo empieza".


ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
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Responsabilidad Sugeridas - Tesorero del Grupo

Tiempo sugerido de sobriedad: Sujeto a la conciencia del grupo, almenos un año.

Tiempo sugerido en oficina: Sujeto a la conciencia del grupo, seis meses a un año.

El Tesorero es responsable por las finanzas del grupo, consistente con nuestra Septima Tradicion, "Cada grupo debe ser completamente automantenido, declinando contribuciones externas". Los fondos del grupo, recibidos atraves de colecciones en las reuniones, son usados para el alquiler, Literatura de A.A., Listas de reuniones, café/refrescos y para el respaldo de las entidades de A.A., usualmente cada mes o, cada cuatro meses

Las siguientes son responsabilidades sugeridas al Tesorero del grupo:

  • Pasar las cestas de coleccion en cada reunion.
  • Mantener records exactos de entradas y gastos, tanto como una cuenta de banco, donde sea apropiado, de acuerdo a la conciencia del grupo.
  • Pagar el alquiler al dueño del lugar de reunion.
  • Reportar al grupo la situacion economica en las reuniones de negocio.
  • Pagar las deudas por café, refrescos, y gastos relacionados.
  • Pagar por la literatura de A.A. y las listas de reuniones.
  • Mantener una reserva prudente, equivalente a dos meses de los gastos del grupo.
  • Sujeto a la conciencia del grupo, distribuir los fondos del grupo, cuando la reserva prudente es exesiva, a las entidades de Servicio de A.A. El panfleto; Conferencia de Servicios Generales, " Automantenidos atraves de nuestras propias contribuciones" provee informacion sobre sugerencias para la distribucion de los fondos del grupo. El panfleto gratis, esta disponible si usted lo pide a New York Intergrupo.

    Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas del los oficiales de grupo esta disponible en el panfleto: Conferencia de Servicio Generales, " El grupo de A.A. …Donde todo empieza".

ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
EN NEW YORK

Responsabilidad Sugeridas - Secretario del Grupo

Tiempo de sobriedad sugerido: Sujeto a la conciencia del grupo, almenos, noventa dias.

Tiempo sugerido en oficina: Sujeto a la conciencia del grupo, seis meses.

Los Secretarios, asi como los Coordinadores de grupo, necesitan ser buenos en todas las posiciones de servicio del grupo. La experiencia de A.A. sugiere que los Secretarios de grupo funcionan mas efectivamente con cierta experiencia en otras oficinas del grupo.

Las siguientes responsabilidades son sugeridas:

  • Anunciar informacion de las actividades de A.A. y otros eventos.
  • Mantener records "extrictamente confidenciales" y fechados al corriente; de los nombres, direcciones, y numeros de telefonos de miembros del grupo (sujeto a cada miembro y a la aprobacion de la conciencia del grupo); y saber cuales miembros estan disponibles para llamadas de Paso Doce.
  • Mantener records de los aniversarios de los mienbros (sujeto a la conciencia del grupo).
  • Mantener una pizarra de boletines del grupo para los anuncios de A.A. y las "Cartas Noticiosas" (News Letter).
  • Informar a la Oficina de Servicios Generales y a New York Intergrupo por escrito, de cualquier cambio de direccion, lugar de reunion, horario de reuniones, y los nombres de los Coordinadores del grupo.
  • Proveer a New York Intergrupo de una lista con los nombres de los miembros del grupo al corriente y sus numeros de telefonos, como contactos de Paso Doce.
  • Aceptar y asignar llamadas de ayuda de Paso Doce (amenos que haya un Coordinador para esta mision).
  • Compartir con los miembros del grupo toda informacion escrita de la Oficina de Servicios Generales, de A.A., Servicios Mundiales, La Viña, La Conferencia de Servicios Generales, Comite del Suroeste de New York (S.E.N.Y.) y New York Intergrupo.
  • Sujeto a la conciencia del grupo, mantener una mesa con literatura en el lugar de reunion.

  • La experiencia sugiere que los siguientes libros, aprobados por la Conferencia de Servicios Generales estan a menudo en demanda: "Alcoholicos Anonimos" (El libro Grande), "Doce Pasos y Doce Tradiciones", "Viviendo Sobrio", "Llegamos a Creer", "A.A. llega a su mayoria edad", "Reflecciones Diarias", "Como lo ve Bill", "Paselo a otro", y "Dr. Bob y Los buenos Veteranos". Una gran cantidad de panfletos de A.A., especialmente para principiantes y Listas de Reuniones del area de New York son tambien sugeridas.

    Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas a los Coordinadores del grupo, esta disponible en el panfleto: Conferencia de Servicios Generales. "El grupo de A.A. Donde todo empieza"


    ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
    EN NEW YORK
    Responsabilidad Sugeridas - Coordinador de Programa

     

    Tiempo sugerido de sobriedad: Sujeto a la conciencia del grupo, almenos noventa dias

    Tiempo sugerido en oficina: Sugeto a la conciencia del grupo, seis meses

    El Coordinador de Programa es responsable por enlistar oradores entrantes y reuniones salientes para el grupo.

    Se sabe que las Reuniones son el salvavidas del programa, la experiencia sugiere que un Coordinador de programa, sea un miembro quien atienda reuniones en diferentes grupos, para conseguir oradores. (Speakers)

    Las siguientes responsabilidades son sugeridas:

  • Sujeto a la conciencia del grupo, atender el Intercambio de Reuniones cada cuatro meses, respaldado por N.Y.Intergrupo en Marzo, Junio, Septiembre, y Diciembre. Intercambio de Reuniones son atendidas por Coordinadores de Programa de grupos altraves del area de New York, todos interesados en enlistar oradores de reuniones de los otros grupos.
  • Preparar un itinerario de las reuniones salientes por el cual el otro grupo ha acordado proveer oradores. Reclutar miembros del grupo para asignaciones de oradores salientes. La experiencia sugiere que listar reuniones de tres oradores salientes provee a los nuevos miembros del grupo con oportunidades de "Hablar" (Speak) mientras gazan del respaldo de mienbros con experiencia en su grupo base.
  • Preparar y poner en la pizarra de boletines del grupo una lista de oradores entrantes, con identificacion del grupo invitado.
  • Confirmar con anterioridad las asignaciones de oradores salientes y oradores entrantes.
  •  

    Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas de los Coordinadores de grupo esta disponible en el panfleto: Conferencia de Servicio Generales, " El grupo de A.A. …Donde todo empieza".


ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
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Responsabilidad Sugeridas - Delegado de New York Inter-Group

Tiempo de sobriedad sugerido: Sujeto a la conciencia del grupo, almenos dos años.

Tiempo de sugerido en oficina: Sujeto a la conciencia del grupo, dos años.

Los Delegados de Intergrupo representan sus Grupos de A.A. en reuniones trimestrales de Delegados de grupos en el area de New York. Las reuniones de Delegados son celebradas al medio dia en el segundo Sabado de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre. Durante la reunion, miembros de el Comite Directivo de la Asociacion Intergrupal de A.A. de New York reporta a los Delegados sobre las operaciones de la oficina de Intergrupo. Los catorce (14) miembros del Comite Directivo responden a los Delegados por el servicio de Paso Doce de la Asociacion de Intergrupo.

Las siguientes responsabilidades son sugeridas a los Delegados de Intergrupo:

  • Atender reuniones trimestrales de Delegados a las 12 del medio dia el segundo Sabado de Marzo, Junio, Septiembre, y Diciembre. Llamar a la oficina de Intergrupo por detalles.
  • Atender los "Foros de Area " de Intergrupo (Area Forums) como se anuncien.
  • Reportar los resultados de las reuniones trimestrales de Delegados y periodicos "Foros de Area" al grupo.
  • Comunicar la informacion recibida de Intergrupo al grupo.
  • Votar por el grupo sobre cuestiones presentadas a los Delegados por el Comite Directivo de New York Intergrupo.
  • Comunicar al Comite Directivo la conciencia del grupo afectando el servicio de Paso Doce de New York Intergrupo.
  • Actuar como enlace entre Intergrupo y el grupo vendiendo boletos para la Cena Buffett que se sostiene anualmente celebrando el aniversario de sobriedad del cofundador de A.A. Bill W. Ganancias de este evento benefician a New York Intergrupo.
  • Seguir de cerca las referencias de Paso Doce a las reuniones del grupo.Delegados reciben notificacion por correo desde Intergrupo de contactos telefonicos de alcoholicos que aun sufren requiriendo asistencia de Paso Doce. Es sugerido que los Delegados determinen que el miembro del grupo identificado como contacto de Paso Doce ha dado la bienvenida al principiante a la Comunidad del grupo.
  • Establecer informacion periodica de Intergrupo para el grupo.Reuniones de informacion pueden ser listadas en las reuniones trimestrales de los Intercambio de Reuniones o, llamando a un empleado de Intergrupo.
  • Determinar que la informacion de las reuniones del grupo sea correctamente reportada a la lista de reuniones (Meeting List) de New York Intergrupo.
  • Informar los miembros del grupo de oportunidades de servicio de Paso Doce en New York Intergrupo.

Es sugerido que los grupos elijan Delegados Alternos de Intergrupo para sustituirlos por Delegados del Grupo cuando sea necesario.


ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
EN NEW YORK
Responsabilidad Sugeridas - Representante de Instituciones del Grupo

Tiempo sugerido de sobriedad: Sujeto a la conciencia del grupo, almenos seis meses.

Tiempo sugerido en oficina: Sugeto a la conciencia del grupo, un año.

El Comite de Instituciones de Intergrupo es responsable por llevar 500 reuniones de A.A. cada semana a Hospitales, Lugares de Detoxificacion, Prisiones, Refugios, y Casas a Mitad de Camino (Halfway Houses). Literatura gratis de A.A. y Listas de las Reuniones de N.Y. Intergrupo estan disponibles para cada una de las reuniones, atraves de las reuniones mensuales del Comite de Intstuciones del area.

El Representante de Instituciones del grupo ayuda a llevar el mensaje de A.A. al alcoholico que aun sufre, o a los alcoholicos que estan institucionalizados. El mensage es llevado a estas instituciones, por invitaciones hechas a A.A. para llevar reuniones a estas facilidades. Reuniones de Instituciones son arregladas por los Representantes de area, cada uno de los cuales sostienen reuniones mensualmente a nivel local, de los Comites de Area, principalmente: Manhattan, Bronx, Queens, Staten Island, Brooklyn, Westchester, Nassau, Rockland and Orange. El Coordinador General de Instituciones es un miembro del Comite Directivo de New York Intergrupo.

El tiempo sugerido en oficina para Representante de Instituciones (R.I.G.) es un año.

La eleccion de un sustituto alterno al R.I.G. que pueda sustituir (cuando sea necesario) ha probado ser beneficiosa.

Las siguientes son responsabilidades sugeridas al ( R.I.G.):

  • Atender Reuinones del Comite de Instituciones del area mensualmente. (Vea lista de Reuniones).
  • Reportar regularmente al grupo, las actividades del Comite de Instituciones de Intergrupo.
  • Estimular la participacion del grupo en las actividades del Comite de Instituciones de Intergrupo al sugerirles a sus miembros que Coordinen (Chair) o "Hablen "(Speak) en las Reuniones de Instituciones.
  • Tambien es posible para los grupos "Adoptar" una Reunion local Institucional. Al adoptar una Reunion local Institucional de A.A. el grupo se compromete a coordinar regularmente la reunion tanto como proveer oradores (Speakers) padrinos interinos, y emblemas de las Tradiciones.
  • Colectar revistas usadas de la " La Viña" de los miembros del grupo y enviarlas a N.Y. Intergrupo para ser incluidas en los paquetes de literatura a ser distribuidos en las Reuniones Institucionales.

Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas de los Coordinadores de grupo esta disponible en el panfleto: Conferencia de Servicio Generales, "El grupo de A.A. …Donde todo empieza".


ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
EN NEW YORK
Responsabilidad Sugeridas - Representante de Servicios Generales (R.S.G.)

Tiempo sugerido de sobriedad: Sujeto a la conciencia del grupo, almenos dos años.

Tiempo sugerido en oficina: Sujeto a la conciencia del grupo, dos años.

El representante del grupo en Servicios Generales (R.S.G.) es el enlace directo, entre la Conferencia de Servicios Generales, atraves de la cual grupos de Estados Unidos y Canada comparten su experiencia y expresan la conciencia colectiva de Servicios Generales de A.A., atraves del trabajo de los Comites de Distrito y de Area.

El Comite de Area para el "Grupo mas Grande del Area de New York es:

El Comite de la Conferencia de Servicios Generales del Suroeste de New York, conocida a menudo como: (S.E.N.Y.)

La direccion de S.E.N.Y. es:
199 Lincoln Avenue (at 137th Street), Bronx, NY 10454
Telephone: (718) 665-1253

La direccion postal de S.E.N.Y. es:
Box 571, New York, New York 10116

Los Comites de Distritos pueden ser contactados atraves de la oficina del S.E.N.Y.

La experiencia sugiere que la historia de servicio del grupo ayuda a complementar las responsabilidades de R.S.R. Un sustituto de R.S.R. puede compartir la funcion en el grupo cuando sea necesario, a niveles de area de distritos.

Las siguientes son responsabilidades sugeridas al suplente de R.S.R.:

  • Representar al grupo en los Distritos y en las Asambleas de Areas de Servicios Generales.
  • Mantener a los miembros del grupo informados acerca de las actividades de Servicio Generales en el area local.
  • Recibir y compartir con el grupo toda la informacion escrita recibida de las entidades de Estructura y Servicio de A.A., incluyendo:
  • "Box 4-5-9" folleto de la Oficina de servicios Generales para comunicacion con la comunidad.
  • "El Enlace" (The Link) el folleto del Comite de la Conferencia de Servicios Generales del Suroeste de New York (S.E.N.Y.)
  • Ayudar al grupo a resolver problemas y contestar preguntas relacionadas con todas las Tradiciones de A.A

Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas a los Coordinadores de grupo puede encontrarse en el panfleto: Conferencia de Servicios Generales, "El grupo de A.A…. Donde todo empieza."

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