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ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
EN NEW YORK
RESPONSABILIDADES SUGERIDAS POR OFICIALES
Coordinador General del Grupo | Tesorero
del Grupo | Secretario del Grupo |
Coordinador de Programa | Delegado
de New York Inter-Grupo | Representante
de Instituciones del Grupo | Representante
de Servicios Generales (R.S.G.)
Click aqui para Responsabilidades
Sugeridas por Oficiales en Inglés
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EN NEW YORK
Responsabilidad Sugeridas - Coordinador
General del Grupo
Tiempo de sobriedad sugerido: Sujeto
a la conciencia del grupo, almenos un año.
Tiempo sugerido en oficina: Sujeto a
la conciencia del grupo, de seis meses a un año.
La experiencia sugiere que los miembros que
han ocupado todas las posiciones de servicio del grupo, son
los Coordinadores mas eficientes.
El Coordinador General arregla actividades con
otros servidores del grupo - y con otros miembros quienes
asumen responsabilidad por literatura, hospitalidad, café,
programando reuniones individuales dentro del grupo, y otras
funciones vitales. Mientras mejor informados estan los Coordinadores
de grupo, mucho mejor funcionan. Al mantener en mente de forma
firme, nuestra Primera Tradicion, y al animar a otros miembros
del grupo a familiarizarse con todas las Tradiciones de A.A.,
se asegura un grupo saludable.
Las siguientes son responsabilidades sugeridas
al Coordinador General del grupo:
-
Mantener relaciones cordiales entre el grupo
y la organizacion que renta el lugar de reunion.
-
Programar y estar presente periodicamente
en las reuniones de negocios del grupo.
-
En la ausencia del Coodinador de grupo, abrir
la reunion del grupo, o asignar la responsabilidad a otros
Coodinadores.
-
Ser un sustituto por otros Coordinadores,
cuando sea necesario.
-
Secundar su firma en los cheques del grupo,
si se mantiene una cuenta de banco.
-
Llamar a la atencion del grupo, anuncios de
la Oficina de Servicios Generales, de A.A., Servicios Mundiales,la
Conferencia de Servicios Generales, y el comite del Suroeste
de New York (S.E.N.Y.) y New York Intergrupo.
Informacion adicional acerca de las responsabilidades
sugeridas a los Coordinadores de grupo esta disponible
en el panfleto: Conferencia de Servicios Generales, "
El grupo de A.A. Donde todo empieza".
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EN NEW YORK
Responsabilidad Sugeridas - Tesorero del
Grupo
Tiempo sugerido de sobriedad: Sujeto
a la conciencia del grupo, almenos un año.
Tiempo sugerido en oficina: Sujeto a
la conciencia del grupo, seis meses a un año.
El Tesorero es responsable por las finanzas
del grupo, consistente con nuestra Septima Tradicion, "Cada
grupo debe ser completamente automantenido, declinando contribuciones
externas". Los fondos del grupo, recibidos atraves de
colecciones en las reuniones, son usados para el alquiler,
Literatura de A.A., Listas de reuniones, café/refrescos
y para el respaldo de las entidades de A.A., usualmente cada
mes o, cada cuatro meses
Las siguientes son responsabilidades sugeridas
al Tesorero del grupo:
-
Pasar las cestas de coleccion en cada reunion.
-
Mantener records exactos de entradas y gastos,
tanto como una cuenta de banco, donde sea apropiado, de acuerdo
a la conciencia del grupo.
-
Pagar el alquiler al dueño del lugar
de reunion.
-
Reportar al grupo la situacion economica en
las reuniones de negocio.
-
Pagar las deudas por café, refrescos,
y gastos relacionados.
-
Pagar por la literatura de A.A. y las listas
de reuniones.
-
Mantener una reserva prudente, equivalente
a dos meses de los gastos del grupo.
-
Sujeto a la conciencia del grupo, distribuir
los fondos del grupo, cuando la reserva prudente es exesiva,
a las entidades de Servicio de A.A. El panfleto; Conferencia
de Servicios Generales, " Automantenidos atraves de nuestras
propias contribuciones" provee informacion sobre sugerencias
para la distribucion de los fondos del grupo. El panfleto
gratis, esta disponible si usted lo pide a New York Intergrupo.
Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas
del los oficiales de grupo esta disponible en el panfleto:
Conferencia de Servicio Generales, " El grupo de A.A.
…Donde todo empieza".
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EN NEW YORK
Responsabilidad Sugeridas - Secretario
del Grupo
Tiempo de sobriedad sugerido: Sujeto a la conciencia
del grupo, almenos, noventa dias.
Tiempo sugerido en oficina: Sujeto a la conciencia
del grupo, seis meses.
Los Secretarios, asi como los Coordinadores de grupo, necesitan
ser buenos en todas las posiciones de servicio del grupo.
La experiencia de A.A. sugiere que los Secretarios de grupo
funcionan mas efectivamente con cierta experiencia en otras
oficinas del grupo.
Las siguientes responsabilidades son sugeridas:
-
Anunciar informacion de las actividades de
A.A. y otros eventos.
-
Mantener records "extrictamente confidenciales"
y fechados al corriente; de los nombres, direcciones, y numeros
de telefonos de miembros del grupo (sujeto a cada miembro
y a la aprobacion de la conciencia del grupo); y saber cuales
miembros estan disponibles para llamadas de Paso Doce.
-
Mantener records de los aniversarios de los
mienbros (sujeto a la conciencia del grupo).
-
Mantener una pizarra de boletines del grupo
para los anuncios de A.A. y las "Cartas Noticiosas"
(News Letter).
-
Informar a la Oficina de Servicios Generales
y a New York Intergrupo por escrito, de cualquier cambio de
direccion, lugar de reunion, horario de reuniones, y los nombres
de los Coordinadores del grupo.
-
Proveer a New York Intergrupo de una lista
con los nombres de los miembros del grupo al corriente y sus
numeros de telefonos, como contactos de Paso Doce.
-
Aceptar y asignar llamadas de ayuda de Paso
Doce (amenos que haya un Coordinador para esta mision).
-
Compartir con los miembros del grupo toda
informacion escrita de la Oficina de Servicios Generales,
de A.A., Servicios Mundiales, La Viña, La Conferencia
de Servicios Generales, Comite del Suroeste de New York (S.E.N.Y.)
y New York Intergrupo.
- Sujeto a la conciencia del grupo, mantener una mesa con literatura
en el lugar de reunion.
La experiencia sugiere que los siguientes libros, aprobados
por la Conferencia de Servicios Generales estan a menudo en
demanda: "Alcoholicos Anonimos" (El libro Grande),
"Doce Pasos y Doce Tradiciones", "Viviendo
Sobrio", "Llegamos a Creer", "A.A. llega
a su mayoria edad", "Reflecciones Diarias",
"Como lo ve Bill", "Paselo a otro", y
"Dr. Bob y Los buenos Veteranos". Una gran cantidad
de panfletos de A.A., especialmente para principiantes y Listas
de Reuniones del area de New York son tambien sugeridas.
Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas
a los Coordinadores del grupo, esta disponible en el panfleto:
Conferencia de Servicios Generales. "El grupo de A.A.
Donde todo empieza"
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EN NEW YORK
Responsabilidad Sugeridas - Coordinador
de Programa
Tiempo sugerido de sobriedad: Sujeto a la conciencia
del grupo, almenos noventa dias
Tiempo sugerido en oficina: Sugeto a la conciencia
del grupo, seis meses
El Coordinador de Programa es responsable por enlistar oradores
entrantes y reuniones salientes para el grupo.
Se sabe que las Reuniones son el salvavidas del programa,
la experiencia sugiere que un Coordinador de programa, sea
un miembro quien atienda reuniones en diferentes grupos, para
conseguir oradores. (Speakers)
Las siguientes responsabilidades son sugeridas:
-
Sujeto a la conciencia del grupo, atender
el Intercambio de Reuniones cada cuatro meses, respaldado
por N.Y.Intergrupo en Marzo, Junio, Septiembre, y Diciembre.
Intercambio de Reuniones son atendidas por Coordinadores de
Programa de grupos altraves del area de New York, todos interesados
en enlistar oradores de reuniones de los otros grupos.
-
Preparar un itinerario de las reuniones salientes
por el cual el otro grupo ha acordado proveer oradores. Reclutar
miembros del grupo para asignaciones de oradores salientes.
La experiencia sugiere que listar reuniones de tres oradores
salientes provee a los nuevos miembros del grupo con oportunidades
de "Hablar" (Speak) mientras gazan del respaldo
de mienbros con experiencia en su grupo base.
-
Preparar y poner en la pizarra de boletines
del grupo una lista de oradores entrantes, con identificacion
del grupo invitado.
-
Confirmar con anterioridad las asignaciones
de oradores salientes y oradores entrantes.
Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas
de los Coordinadores de grupo esta disponible en el panfleto:
Conferencia de Servicio Generales, " El grupo de A.A.
…Donde todo empieza".
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EN NEW YORK Responsabilidad Sugeridas - Delegado de New
York Inter-Group
Tiempo de sobriedad sugerido: Sujeto a la conciencia
del grupo, almenos dos años.
Tiempo de sugerido en oficina: Sujeto a la conciencia
del grupo, dos años.
Los Delegados de Intergrupo representan sus Grupos de A.A.
en reuniones trimestrales de Delegados de grupos en el area
de New York. Las reuniones de Delegados son celebradas al medio
dia en el segundo Sabado de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre.
Durante la reunion, miembros de el Comite Directivo de la Asociacion
Intergrupal de A.A. de New York reporta a los Delegados sobre
las operaciones de la oficina de Intergrupo. Los catorce (14)
miembros del Comite Directivo responden a los Delegados por
el servicio de Paso Doce de la Asociacion de Intergrupo.
Las siguientes responsabilidades son sugeridas a los Delegados
de Intergrupo:
- Atender reuniones trimestrales de Delegados a las 12 del
medio dia el segundo Sabado de Marzo, Junio, Septiembre, y
Diciembre. Llamar a la oficina de Intergrupo por detalles.
- Atender los "Foros de Area " de Intergrupo (Area
Forums) como se anuncien.
- Reportar los resultados de las reuniones trimestrales de
Delegados y periodicos "Foros de Area" al grupo.
- Comunicar la informacion recibida de Intergrupo al grupo.
- Votar por el grupo sobre cuestiones presentadas a los Delegados
por el Comite Directivo de New York Intergrupo.
- Comunicar al Comite Directivo la conciencia del grupo afectando
el servicio de Paso Doce de New York Intergrupo.
- Actuar como enlace entre Intergrupo y el grupo vendiendo
boletos para la Cena Buffett que se sostiene anualmente celebrando
el aniversario de sobriedad del cofundador de A.A. Bill W.
Ganancias de este evento benefician a New York Intergrupo.
- Seguir de cerca las referencias de Paso Doce a las reuniones
del grupo.Delegados reciben notificacion por correo desde
Intergrupo de contactos telefonicos de alcoholicos que aun
sufren requiriendo asistencia de Paso Doce. Es sugerido que
los Delegados determinen que el miembro del grupo identificado
como contacto de Paso Doce ha dado la bienvenida al principiante
a la Comunidad del grupo.
- Establecer informacion periodica de Intergrupo para el grupo.Reuniones
de informacion pueden ser listadas en las reuniones trimestrales
de los Intercambio de Reuniones o, llamando a un empleado
de Intergrupo.
- Determinar que la informacion de las reuniones del grupo
sea correctamente reportada a la lista de reuniones (Meeting
List) de New York Intergrupo.
- Informar los miembros del grupo de oportunidades de servicio
de Paso Doce en New York Intergrupo.
Es sugerido que los grupos elijan Delegados Alternos de Intergrupo
para sustituirlos por Delegados del Grupo cuando sea necesario.
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EN NEW YORK Responsabilidad Sugeridas - Representante
de Instituciones del Grupo
Tiempo sugerido de sobriedad: Sujeto a la conciencia
del grupo, almenos seis meses.
Tiempo sugerido en oficina: Sugeto a la conciencia
del grupo, un año.
El Comite de Instituciones de Intergrupo es responsable por
llevar 500 reuniones de A.A. cada semana a Hospitales, Lugares
de Detoxificacion, Prisiones, Refugios, y Casas a Mitad de
Camino (Halfway Houses). Literatura gratis de A.A. y Listas
de las Reuniones de N.Y. Intergrupo estan disponibles para
cada una de las reuniones, atraves de las reuniones mensuales
del Comite de Intstuciones del area.
El Representante de Instituciones del grupo ayuda a llevar
el mensaje de A.A. al alcoholico que aun sufre, o a los alcoholicos
que estan institucionalizados. El mensage es llevado a estas
instituciones, por invitaciones hechas a A.A. para llevar
reuniones a estas facilidades. Reuniones de Instituciones
son arregladas por los Representantes de area, cada uno de
los cuales sostienen reuniones mensualmente a nivel local,
de los Comites de Area, principalmente: Manhattan, Bronx,
Queens, Staten Island, Brooklyn, Westchester, Nassau, Rockland
and Orange. El Coordinador General de Instituciones es un
miembro del Comite Directivo de New York Intergrupo.
El tiempo sugerido en oficina para Representante de Instituciones
(R.I.G.) es un año.
La eleccion de un sustituto alterno al R.I.G. que pueda sustituir
(cuando sea necesario) ha probado ser beneficiosa.
Las siguientes son responsabilidades sugeridas al ( R.I.G.):
-
Atender Reuinones del Comite de Instituciones
del area mensualmente. (Vea lista de Reuniones).
-
Reportar regularmente al grupo, las actividades
del Comite de Instituciones de Intergrupo.
-
Estimular la participacion del grupo en las
actividades del Comite de Instituciones de Intergrupo al sugerirles
a sus miembros que Coordinen (Chair) o "Hablen "(Speak)
en las Reuniones de Instituciones.
-
Tambien es posible para los grupos "Adoptar"
una Reunion local Institucional. Al adoptar una Reunion local
Institucional de A.A. el grupo se compromete a coordinar regularmente
la reunion tanto como proveer oradores (Speakers) padrinos
interinos, y emblemas de las Tradiciones.
-
Colectar revistas usadas de la " La Viña"
de los miembros del grupo y enviarlas a N.Y. Intergrupo para
ser incluidas en los paquetes de literatura a ser distribuidos
en las Reuniones Institucionales.
Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas
de los Coordinadores de grupo esta disponible en el panfleto:
Conferencia de Servicio Generales, "El grupo de A.A.
…Donde todo empieza".
ASOCIACION INTERGRUPAL DE A.A.
EN NEW YORK Responsabilidad Sugeridas - Representante
de Servicios Generales (R.S.G.)
Tiempo sugerido de sobriedad: Sujeto a la conciencia
del grupo, almenos dos años.
Tiempo sugerido en oficina: Sujeto a la conciencia
del grupo, dos años.
El representante del grupo en Servicios Generales (R.S.G.)
es el enlace directo, entre la Conferencia de Servicios Generales,
atraves de la cual grupos de Estados Unidos y Canada comparten
su experiencia y expresan la conciencia colectiva de Servicios
Generales de A.A., atraves del trabajo de los Comites de Distrito
y de Area.
El Comite de Area para el "Grupo mas Grande del Area
de New York es:
El Comite de la Conferencia de Servicios Generales del Suroeste
de New York, conocida a menudo como: (S.E.N.Y.)
La direccion de S.E.N.Y. es:
199 Lincoln Avenue (at 137th Street), Bronx, NY 10454
Telephone: (718) 665-1253
La direccion postal de S.E.N.Y. es:
Box 571, New York, New York 10116
Los Comites de Distritos pueden ser contactados atraves de
la oficina del S.E.N.Y.
La experiencia sugiere que la historia de servicio del grupo
ayuda a complementar las responsabilidades de R.S.R. Un sustituto
de R.S.R. puede compartir la funcion en el grupo cuando sea
necesario, a niveles de area de distritos.
Las siguientes son responsabilidades sugeridas al suplente
de R.S.R.:
-
Representar al grupo en los Distritos y en
las Asambleas de Areas de Servicios Generales.
-
Mantener a los miembros del grupo informados
acerca de las actividades de Servicio Generales en el area
local.
-
Recibir y compartir con el grupo toda la informacion
escrita recibida de las entidades de Estructura y Servicio
de A.A., incluyendo:
-
"Box 4-5-9" folleto de la Oficina
de servicios Generales para comunicacion con la comunidad.
-
"El Enlace" (The Link) el folleto
del Comite de la Conferencia de Servicios Generales del Suroeste
de New York (S.E.N.Y.)
-
Ayudar al grupo a resolver problemas y contestar
preguntas relacionadas con todas las Tradiciones de A.A
Informacion adicional acerca de las responsabilidades sugeridas
a los Coordinadores de grupo puede encontrarse en el panfleto:
Conferencia de Servicios Generales, "El grupo de A.A….
Donde todo empieza."
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